我校一卡通系统始建于2010年，是惠州学院校园一卡通是师生在校身份认证和校内消费的主要工具，采用刷人脸、刷一卡通二维码和刷校园卡兼容的识别模式，主要应用于校园食堂、商铺、图书馆、卫生所等场所的消费支付，校内门禁通道识别、预约，图书借阅，会议考勤签到，多媒体设施开启，校外访客入校等。
一、校园卡通类别
1、按信息载体分：虚拟卡和实体卡。
2、按使用对象分：教工卡和学生卡。
教工卡：根据人事管理系统为入职教职工办理虚拟卡，教职工可根据工作需求办理实体卡。
学生卡：根据学校每年的录取数据为新生办理虚拟卡，学生办理实体卡。
二、校园一卡通日常事务
用户可以通过手机端和办公电脑完成：充值、消费帐单查询、余额查询、考勤查询、挂失解挂、卡户信息更新等日常事务办理。
若在消费过程中，若发生“帐”“卡”不平，一卡通管理系统将自动冻结卡片，从而导致校园卡无法正常使用。当发生帐户被冻结、发生卡遗失或卡损坏时，请到一卡通服务中心，按规定办理。
三、校园一卡通实体卡办理
采用校园一卡通实体卡线上申请（含办理新卡及补卡），不再接受线下办理申请。
操作方法如下：
1、电脑端。一网通办→ OA办公系统→我的模板→更多→现代教育技术中心→教职工办理校园一卡通实体卡审批。
2、手机端。企业微信→工作台→ OA系统→全部应用→发起表单→全部模板→现代教育技术中心→教职工校园一卡通办理审批。
四、校园一卡通相片更新
校内人脸识别终端均使用校园一卡通相片库，当发现刷脸无法快速识别时，请及时通过以下方法更新相片：
1、教职工使用手机登陆：企业微信→一卡通→我的→安全中心→刷脸设置→重新采集→采集人脸→拍照→调整相片大小→使用，即可完成一卡通相片更新。
2、学生使用手机登陆：→今日校园→一卡通（新）→我的→安全中心→刷脸设置→→重新采集→采集人脸→拍照→调整相片大小→使用，即可完成一卡通相片更新。
五、办公与联系
1、一卡通服务中心，地址：第10栋学生宿舍1楼，联系人：符春亚，办公电话：2529122。
2、网络管理部，地址：行政楼530，联系人：黄泽恩，办公电话：2527076（短号：8076）。