一、会议厅概况
1、文城视频会议厅：座位193个，会议桌3张，有线会议话筒2支，手持无线话筒（5号电池）2支，投影机（VGA接口）一套；横幅尺寸9.3m*0.6m。
2、鹅城会议厅：座位546个，会议桌4张，手持无线会议话筒（5号电池）3支，高清投影机（HDMI接口）一套；横幅尺寸12m*1m。
3、旭日科技大楼A座201会议厅：座位330个，会议桌3张，台式无线话筒10个，手持无线话筒（5号电池）2支，高清LED大屏（长7.68m × 高2.4m）；禁止挂横幅。（可在LED大屏上分割显示横幅）
4、旭日科技大楼A座302会议厅：座位128个，会议桌2张，台式无线话筒8个，手持无线话筒（5号电池）2支，高清LED大屏（长5.76m × 高2.4m）；禁止挂横幅。（可在LED大屏上分割显示横幅）
二、使用申请
1、办理对象
惠州学院各单位。
2、所需材料
惠州学院会议室使用申请表（OA申请表单）
3、申请程序
登陆学校“一网通办”进入“OA系统”，在“我的模板 -->公共模板-->党政办公室-->惠州学院会议室使用申请”；申请单位填表→使用单位负责人审核（签章）→党政办审批（签章）→现代教育技术中心审批（签章）→管理员受理
4、受理部门
现代教育技术中心教学媒体科
5、受理地点
田家炳楼2楼216室
6、联系方式
联系电话：2529153（短号：6153）
管理员：邱老师 15815499876
张老师 15815431007
林老师 13725068979
三、注意事项
1、须提前预约申请，使用会议厅所需的笔记本（VGA/HDMI接口）、台牌、横幅标语、拍照、录像、5号电池、遥控笔等服务项目和易耗品由申请单位自行准备，有特殊要求请提前告知管理员。
2、会议厅使用完毕后，申请单位须及时撤销会议横幅标语，恢复相关的设施，并保持场地整洁卫生。旭日科技大楼A座201和302会议厅禁止挂横幅，可在LED大屏上分割显示横幅内容。