一、两厅概况及设备配置情况
1、文城视频会议厅共有座位193个，会议桌3张，有线会议话筒2支，手持无线话筒（五号电池）2支，爱普生投影机（VGA接口）一套；横幅尺寸9.3m*0.6m。
2、鹅城会议厅共有座位546个，会议桌4张，无线会议话筒（5号电池）3支，爱普生高清投影机（HDMI接口）一套；横幅尺寸12m*1m。
二、两厅使用申请流程
1、办理对象
惠州学院各单位。
2、所需材料
惠州学院视频会议厅/鹅城会议厅使用申请表（网上申请）
3、申请程序
申请单位填表→使用单位负责人审核（签章）→校办审批（签章）→网络与信息中心审批（签章）、受理
4、受理部门
网络与信息中心教学媒体部
5、受理地点
田家炳楼2楼216室
6、联系方式
联系电话：2529153（短号：6153）
管理员：邱老师 15815499876
三、注意事项
1、使用会议厅所需的笔记本（VGA接口）、台牌、横幅标语、拍照、录像、9伏电池、五号电池、遥控笔等服务项目和易耗品由申请单位自行准备，有特殊要求请提前告知管理员。
2、会议厅使用完毕后，申请单位请及时撤销会议横幅标语，恢复相关的设施，并保持场地整洁卫生。