第一条：为了贯彻执行勤俭节约办学的方针，加强网络与信息中心低值易耗品（以下简称物品）的科学管理、妥善使用和保管，防止积压浪费，保证教学、科研等工作的顺利进行，根据《高等学校材料、低值品和易耗品管理办法》，结合本中心实际，特制定本办法。
第二条：根据“统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用”的原则，中心主任领导负责中心物品的采购审核批复、协调与分配，各部门主任负责对各部门物品的管理，主管物品的宏观调控、购置计划申请和提出经费分配计划等。
第三条：各部门必须建立严格的在用物品管理责任制度，对物品的购置计划、采购、保管、使用、回收处理等应有专人负责。做到对物品验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全，并定期核对检查，做到帐帐相符，帐物相符。
第四条：各部门应配备政治思想好，并具有相当业务能力，热心物品管理工作的人员负责物品和会计工作。物品管理人员应该相对稳定，需要调动时必须认真办理交接手续。
第五条：各部门设备维护人员要养成勤俭节约、爱护公物的良好品德。对工作不负责或违反制度、造成巨大浪费的失职人员，视其情节轻重度和对错误的认识程度，给予批评或相应的经济处罚。
第六条：本办法所称的物品是指不属于固定资产的物质。
低值品易耗品：主要包含多媒体课室设备配件、电视台设备配件、实验室配件等。如：投影灯泡、键盘、鼠标、硬盘、主板、内存、CPU、光驱、路由器、音箱、电池、光盘、DV带、话筒、话筒线、话筒支架、VGA线、音频线、电源线、电源插排、网络线材、各类维修工具和用品等。
第七条：一批物品采购超万元以上（含万元）、五万元以下，经教育技术中心科长例会上研究同意后，由教育技术中心办公室按学院相关采购程序办理，并报请资产设备管理处相关人员参与（如询价采购）；对万元以下一批物品采购，经教育技术中心科长例会上研究同意后，由教育技术中心办公室统一采购；对一些三千元以下实验教学临时急需购置的物品，为保证教学工作顺利进行，经教育技术中心主任同意后，可由各部门先行应急采购。
第八条：购回的物品须及时认真组织验收，验收时出现数量、质量和安全等问题，要及时报告，及时处理。
第九条：各部门建立有品名、型号、规格、质量、数量、单位的明细帐，物品的进出要有凭证，物品管理人员根据有关凭证及时进行增减记录，帐目及凭证必须妥善保管，不得随意涂改。
第十条：报废、报损、调剂、调拨、变价出售、借用以及调出学院的物品，须报学院批准后，由资产设备管理处和财务处处理有关帐目，计价调拨校外的物品，应统一由财务部门办理收款，所收款项拨回设备费。
报废、报损工作按《惠州学院仪器设备及物品报废规定》执行。
本规定自2013年4月起执行，并在执行中不断总结经验，逐步修改，补充和完善。